Communicatie & Events

Communicatie & verspreiding

• Opstellen en beheren van de communicatieplanning en contentkalender (in afstemming met de communicatiemanager).

• Content verspreiden: welk kanaal, welke doelgroep, welke boodschap en welk moment.

• Beheren van communicatiekanalen (website, LinkedIn, nieuwsbrief).

• Schrijven van lichte content zoals nieuwsitems.

• Creëren van webpagina’s en nieuwsbrieven.

• Signaleren van externe events en kansen, en deze opnemen in de communicatieplanning.

• Meedenken over hoe we doelgroepen meer en effectiever kunnen bereiken.

Events & organisatie

(De frequentie en omvang variëren door het jaar heen met gemiddeld één event per maand; events vinden plaats op doordeweekse dagen)

• Organiseren van evenementen, werkveldbezoeken en werksessies van A tot Z.

• Coördineren van alle eventcommunicatie vóór, tijdens en na afloop.

• Afstemmen met sprekers, partners en leveranciers.

• Zorgen voor draaiboeken en planning.

• Zorgen voor terugkoppeling na afloop.

Dit ben jij

• Praktische, gestructureerde communicatieprofessional.

• Coördinerend en uitvoerend sterk: je houdt meerdere communicatielijnen en events tegelijk op koers.

• Je bent zelfstandig, proactief en een echte aanpakker.

• Je schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen, en bent niet bang om het voortouw te nemen.

• Ervaring met Adobe Creative Cloud en Mailchimp is gewenst, kennis van CMS (bijv. Contentful) is een plus. (Je hoeft geen ontwerper of redacteur te zijn, maar je kunt zelfstandig basiscommunicatie uitvoeren -zoals een nieuwsbrief opmaken, webpagina maken of berichten plaatsen- en pakt dit zonder aarzeling op.)

Achtergrond

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een rol waarin communicatie en events samenkomen.

• HBO(+) werk- en denkniveau.

• Achtergrond in communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Dit bieden wij

• Een aanstelling van 32 uur per week bij Stichting TKI CLICKNL.

• Salaris: €3.000 – €4.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (inschaling afhankelijk van ervaring).

• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime) en een pensioenbijdrage.

• Flexibele werktijden.

• Hybride werkweek: 2 dagen per week op kantoor en 2 dagen per week vanuit huis.

Proces

• Solliciteren kan tot zondag 29 maart.

• Je hoort uiterlijk donderdag 2 april of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• Eerste ronde gesprekken: woensdag 8 april.

• Tweede ronde: woensdag 15 april, inclusief een korte opdracht om je vaardigheden te laten zien.

• We streven ernaar in april een definitieve keuze te maken, zodat je -uiteraard afhankelijk van je opzegtermijn- vanaf mei bij ons kunt starten.

Jouw maandag

Je start de maandagmorgen met een kop koffie en checkt je contentkalender: welke berichten staan deze week gepland en moet er daarvoor nog iets geregeld worden?

Om 10.00 uur Slack je met de Specialist Kennisdeling & Content over lopende producties: je bespreekt voortgang, praktische details en eventuele wijzigingen in opleverdata.

Daarna plaats je een nieuwsitem -dat je tegenkwam in een nieuwsbrief van een branchevereniging- op de CLICKNL website, en plant ‘m in op je contentkalender.

Vervolgens ga je verder met de opmaak van de maandelijkse nieuwsbrief die over anderhalve week wordt verzonden; je weet precies welke input nog ontbreekt en wanneer je deze kunt verwachten.

Later op de dag heb je een kennismakingsgesprek met een potentiële spreker voor het ‘Maatschappelijk Verdienvermogen’ jaarcongres. Aansluitend bel je met een mogelijke congreslocatie om praktische details te checken. Je belt tevens kort met de communicatiemanager om je bevindingen te delen, en samen te brainstormen over de verdere invulling.

Aan het einde van de dag check je je To Do-lijst: loop je op schema? Zo sluit je de dag af, met overzicht en structuur.