Management & Event Support

Bij CIIIC zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige management & event support die het leuk vindt om te werken in een klein, hecht team met een groot netwerk aan externe partners. 

Wat is CIIIC? 

CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition) is het Nationaal Groeifonds-programma waarmee Nederland internationaal koploper wil worden op het gebied van Immersive Experiences (IX). Met een investering van €200 miljoen werkt CIIIC aan innovatie, kennisontwikkeling, ondernemerschap en maatschappelijke impact. Binnen CIIIC werken creatieve professionals, kennisinstellingen, bedrijven en overheden samen aan de toekomst van de digitale en fysieke wereld — altijd met oog voor publieke waarden. 

Meer informatie: www.ciiic.nl

Jouw rol

Als management & event support ondersteun je de programmadirecteur en het kernteam in de dagelijkse organisatie. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt; van het voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder die van de Adviesraad, tot het organiseren en bewaken van de digitale administratie en communicatie van het management, bestaande uit de programmadirecteur en de programmasecretaris.

Je: 

• Plant, organiseert en produceert vergaderingen en bijeenkomsten (live en online) met interne en externe stakeholders; 

• Zorgt voor een helder draaiboek, duidelijke communicatie en een goed voorbereide bijeenkomst voorzien van de juiste faciliteiten; 

• Verzamelt en bereidt presentatiematerialen voor, inclusief PowerPoints en documentatie; 

• Ondersteunt bij de administratieve en organisatorische processen van het managementteam; 

• Ondersteunt de projectleider Community en Events bij het produceren van kleine en middelgrote bijeenkomsten voor de community. 

Wie zoeken we? 

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent, projectondersteuner of organisator binnen de creatieve industrie, bijvoorbeeld bij een digital agency, productiebedrijf of innovatieprogramma; 

• Digitaal vaardig en ervaren met hybride samenwerkingstools (zoals Teams, Slack, Notion, Miro of vergelijkbare platforms); 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; 

• Zelfstandig, proactief en zorgvuldig, met een natuurlijke aanleg voor overzicht en planning; 

• Je voelt je thuis in een start-up omgeving en vindt het leuk om nieuwe kennis op te doen over innovatieprogramma’s in de creatieve sector.

• Hebt oog voor detail, structuur en planning — maar schakelt ook makkelijk mee met een veranderende omgeving.
  

   

Dit bieden wij 

Het TKI CLICKNL is verantwoordelijk voor het programmamanagement van CIIIC en is de werkgever van het programmateam. Wij bieden je: 

• Een aanstelling van maximaal 32 uur per week bij Stichting TKI CLICKNL; 

• Een salaris tussen €4000,- en € 4.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring; 

• 30 vakantiedagen per jaar (fulltime basis), een bijdrage aan de pensioenregeling en een vaste vergoeding voor mobiele telefoonkosten; 

• Hybride werken: gemiddeld 2 dagen per week (maandag en donderdag) op kantoor in het Groothandelsgebouw (direct naast Rotterdam Centraal) en de rest vanuit huis; 

• Een inspirerende werkomgeving met professionals op het gebied van innovatie, technologie en maatschappelijke impact; 

• Een jaarcontract (met uitzicht op verlenging).